環(huán)境管理體系所涉及管理要素包括組織機構、計劃活動、職責、程序、過程和資源等，共分為四大部分、17要素。它與質量、職業(yè)健康安全等管理體系密切相融，依然遵循傳統(tǒng)的PDCA（規(guī)劃、實施、檢查、改進）模式。
申請環(huán)境管理體系認證的文件清單：
1、申請方營業(yè)執(zhí)照復印件/組織機構代碼（適用于無營業(yè)執(zhí)照的事業(yè)單位）
2、資質或許可證復印件（法律法規(guī)規(guī)定需要資質或許可證）
3、有效的管理體系文件（如：管理手冊、程序文件等）
4、產品生產/服務的流程圖□產品類別清單
5、多場所清單（包括不在同一市、縣的部門）
6、產品執(zhí)行的標準目錄。
7、由具有法定資格的環(huán)境監(jiān)測機構近一年內出具的該組織的各項污染物檢測報告。
8、組織所在地地（市）級（含）以上環(huán)境保護行政主管部門出具的該組織在近一年內未因環(huán)境違法受到處罰的證明（守法證明）
9、組織地理位置圖及廠區(qū)平面示意圖。（圖中包括①標注污染源及監(jiān)控點位置、消防器材配置點、②污水管網(wǎng)平面圖上需標明流向和對外排污口及受體）
10、廢水、廢氣、噪聲、固體廢棄物等的處理工藝流程圖，主要污染及其污染物，執(zhí)行的排放標準及類別。
11、新、擴、改項目需提交“環(huán)評”“批復”和“三同時”驗收文件。
12、重要環(huán)境因素清單、危險化學品清單、法律法規(guī)清單及環(huán)境管理的目標、指標、管理方案。
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